Cómo se numeran y dónde viven
La DGT publica sus impresos como PDF rellenables en la Sede
Electrónica, dentro del apartado de trámites para autoescuelas. Cada
uno lleva un número de dos cifras —del 03 al 12 son los que le
interesan a un centro de formación de conductores— y, abajo a la
derecha, un código de revisión
del tipo MOD. 12/2018-03-ES.
Ese código es lo único que distingue una copia vigente de una caducada. Merece la pena mirarlo antes de fotocopiar un taco de impresos: los del bloque de examen llevan años sin cambiar, pero el Mod. 03 y el Mod. 04 se han revisado en 2026 y el Mod. 09 y el Mod. 10 son de 2025, nacidos con la norma del curso del permiso A.
Detalle tonto que hace perder diez minutos:
en las direcciones de la Sede el número va siempre con
cero delante —
Mod.04, no
Mod.4. Sin el
cero la sede no devuelve el PDF.
Los diez modelos, de un vistazo
El nombre oficial primero y, debajo, lo que significa en el día a día del mostrador. La columna de la firma es la que más devoluciones evita: hay impresos que firma el alumno, otros el director con sello y otros el titular de la escuela.
| Modelo | Para qué sirve | Quién firma |
|---|---|---|
| Mod. 03 Trámites de conductores rev. 03/2026-05 | Canje, sustitución por extravío o deterioro, prórroga de vigencia, duplicado, cambio de domicilio y permiso internacional. | El interesado |
| Mod. 04 Solicitud de pruebas de aptitud rev. 04/2026-11 | Pedir examen. Es el papel que abre el expediente del alumno. Sirve también para ADR y para la recuperación de puntos. | El interesado |
| Mod. 05 Relación de alumnos para la prueba teórica rev. 05/2018-03 | La lista de los que van juntos al teórico, separando expedientes nuevos de los que ya tienen convocatoria pendiente. | El director (firma y sello) |
| Mod. 06 Relación de alumnos para la prueba práctica rev. 06/2018-03 | La lista del examen práctico, por profesor, con el nº de clases, la clase de prueba y la matrícula del vehículo. | El director (firma y sello) |
| Mod. 07 Solicitud de traslado de expediente o de anulación de citación rev. 07/2018-03 | Traer el expediente de un alumno que viene de otra autoescuela, o anular una cita de examen a la que no va a ir. | El interesado o su representante |
| Mod. 08 Solicitud de trámites para escuelas de conductores rev. 08/2022-05 | Alta, modificación, baja o suspensión de la escuela o sección, del director, de los profesores y de los vehículos. | El titular de la escuela |
| Mod. 09 Comunicación de curso A rev. 09/2025-04 | Avisar del inicio de un curso de acceso progresivo al permiso A, con profesores, alumnos, fechas y horarios. | El director de la escuela |
| Mod. 10 Certificación de curso A rev. 10/2025-04 | Certificar que el alumno hizo ese curso con aprovechamiento, y si condujo con caja manual o automática. | El director (firma y sello) |
| Mod. 11 Ficha alumno · Formación teórica rev. 11/2018-03 | Las clases de aula: inicio y fin del ciclo de enseñanza, faltas de asistencia y resultado de cada teórico. | El profesor que imparte |
| Mod. 12 Ficha alumno · Formación práctica rev. 12/2018-03 | Las clases al volante: fecha, hora, destreza o circulación, y el kilometraje al salir y al volver. | El profesor que imparte |
Las fichas del alumno: las únicas con norma propia
El Mod. 11 y el Mod. 12 no son papeles de trámite: son una obligación del artículo 40 del Real Decreto 1295/2003, el reglamento de las escuelas particulares de conductores. La norma dice tres cosas que conviene tener claras.
- Las rellena el profesor que imparte la clase, no el administrativo a posteriori.
- Se ajustan al modelo oficial que determine la Jefatura Central de Tráfico. No vale una hoja propia con las mismas columnas.
- Se custodian dos años desde la fecha en que el alumno dejó de serlo, en el centro y a disposición de la Jefatura Provincial de Tráfico.
La ficha práctica añade una obligación física: el profesor la lleva consigo durante las clases y también durante las pruebas de examen, y tiene que enseñarla si un funcionario de Tráfico o un agente se la pide. Ese detalle es el que decide qué le puedes exigir a un programa de gestión: que la imprima en el momento.
Los cuatro del examen (04, 05, 06 y 07)
El Mod. 04 es el centro del expediente. Trae tres trámites en la misma cara —permiso o licencia, autorización de mercancías peligrosas y recuperación de puntos— y sus instrucciones piden una sola solicitud por cada trámite, acompañada de la tasa que corresponda. El propio impreso dice cuál: para permisos, la 2.1; para el permiso de la clase A, la 2.3; para licencias, la 2.2.
El Mod. 05 y el Mod. 06 son las listas del día de examen y los firma el director con sello. El 05 separa dos bloques que en la práctica se confunden: expedientes nuevos —los que van acompañados de su solicitud— y expedientes con convocatoria pendiente. El 06 se organiza por profesor y pide, por alumno, el número de clases, si la prueba es de circuito cerrado o de circulación y la matrícula del vehículo. La cabecera de los dos la rellena la Jefatura con la fecha y la hora de citación.
El Mod. 07 mete dos trámites distintos en un solo papel: traslado de expediente de exámenes —donde lo que se rellena son los datos de la nueva autoescuela— y anulación de citación, que pide la fecha del examen, de qué convocatoria viene, las causas y la documentación justificativa. Cuidado con el recuadro «NUEVO domicilio (si procede)»: rellenarlo por costumbre es declarar una mudanza que no ha pasado. Cómo encajan estos dos trámites con los plazos del alumno está en la guía del expediente de examen.
Los papeles del centro (08, 03, 09 y 10)
El Mod. 08 es el impreso de la autorización: con él se pide el alta, la modificación de datos, la baja o la suspensión, y se cruza con cuatro sujetos —escuela o sección, director, profesor y vehículo—. Lo firma el titular, y desde la revisión de 2022 incluye una declaración responsable sobre los sistemas de ayuda a la conducción (ADAS) de los vehículos que se dan de alta: que se pueden desconectar los que no se admiten en las pruebas.
El Mod. 03 no es de autoescuela, pero se pide en el mostrador todas las semanas: canjes, sustituciones por extravío o deterioro, prórrogas de vigencia, duplicados, cambio de domicilio y permiso internacional.
El Mod. 09 y el Mod. 10 son los del curso de acceso progresivo al permiso A, regulados por la Orden INT/210/2025. El 09 comunica el inicio del curso y el plazo es exigente: el artículo 4 obliga a comunicarlo telemáticamente con al menos diez días hábiles de antelación, y cualquier variación de los datos, dos días hábiles antes del inicio. El 10 es el certificado de aprovechamiento que firma y sella el director, y pide el número con el que el alumno está inscrito en el libro registro. La documentación del curso se conserva cinco años.
Las siete hojas AUES
Junto a los PDF, la DGT publica hojas de cálculo AUES para presentar a
muchos alumnos a la vez sin rellenar un impreso por cabeza. Son
ficheros .ots
y .ods:
se abren con LibreOffice, y Excel también los abre.
| Hoja | Qué resuelve |
|---|---|
| Solicitudes de permisos y licencias | La lista de alumnos que se presentan a examen. Ojo: la plantilla se titula «solicitudes de pruebas de aptitud EXENTAS DE TEÓRICO». |
| Relación de cita · circulación | Pedir en bloque las citas del examen práctico de circulación. |
| Relación de cita · destreza | Lo mismo para las pruebas en circuito cerrado. |
| Solicitud de traslado o anulación | La versión en hoja de cálculo del Mod. 07. Trae dos pestañas, una por trámite. |
| Solicitudes RPV | Los cursos de recuperación del permiso por pérdida de puntos. |
| Solicitudes de mercancías peligrosas | Presentar alumnos a los exámenes de ADR. |
| Comunicación de cursos A | La versión en hoja de cálculo de la comunicación del Mod. 09. |
Cada hoja trae sus propias listas cerradas dentro del fichero —centros
de examen, oficinas de Tráfico, clases de permiso— y no coinciden entre
sí: los remolques que en el PDF se escriben EB
o EC, en el AUES
van al revés (BE,
CE). El paso a paso
del envío está en la guía de
cómo presentar a un alumno a examen.
Cuatro errores que devuelven el papel
- Usar una revisión caducada. Mira el código de abajo a la derecha antes de fotocopiar cien.
- Meter dos trámites en un Mod. 04. Sus instrucciones piden una solicitud por trámite, con su tasa.
- Confundir la firma. El Mod. 04 y el Mod. 07 los firma el interesado; el Mod. 05, el Mod. 06 y el Mod. 10, el director con sello; el Mod. 08, el titular.
- Escribir a mano un valor de lista en una hoja AUES. El nombre del centro de examen tiene que ser literal, tal y como lo trae la plantilla.
Casi todo esto desaparece cuando los impresos salen ya rellenos con los datos que la autoescuela ya tiene fichados. Es exactamente lo que hace el programa de gestión para autoescuelas: el alumno se teclea una vez y el papel se genera con la revisión vigente, sin volver a copiar un DNI a mano.
Fuentes de esta guía
- Sede Electrónica de la DGT · trámites para autoescuelas — los PDF de los modelos 03 a 12 y las hojas AUES.
- BOE · Real Decreto 1295/2003 — arts. 39 (libro registro), 40 (fichas del alumno) y 41 (distintivos).
- BOE · Orden INT/210/2025 — arts. 4, 5 y 7, sobre la comunicación y la certificación del curso A.
Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. Los impresos se revisan sin aviso: descárgalos siempre de la Sede Electrónica. Ante una duda concreta, quien resuelve es tu Jefatura Provincial de Tráfico.