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Guía para autoescuelas

Digitalizar tu autoescuela sin dejar de ser tu autoescuela.

No hace falta reinventarse. Hace falta que tu alumno pueda estudiar desde el móvil y que tú veas quién estudia y quién no sin perseguir a nadie.

Alta el mismo día · sin instalar nada · desde 39 € + IVA/mes sin permanencia

Tuvi

Digitalizarse no es hacerse influencer. Es que tu alumno pueda estudiar a las once de la noche. 😌

app.tutorvial.es
Panel de la autoescuela digitalizada: listado de alumnos con su progreso y su última conexión
Digitalizarse es esto: saber quién estudia sin llamar a nadie.
Empecemos por aquí

Digitalizar no es tener Instagram

Las redes y una web nueva son publicidad: te traen la llamada. Digitalizar es otra cosa: cambia cómo estudia tu alumno y cómo lo sigues tú. Se puede tener lo primero y seguir trabajando exactamente igual que hace quince años.

Esto es escaparate

  • Publicar en redes sociales y contestar mensajes
  • Una web bonita con el teléfono y el horario
  • Cobrar por Bizum o con datáfono
  • El grupo de WhatsApp de los alumnos
  • Fotos de los aprobados con el cartel

Todo esto está bien y hay que hacerlo. Pero el día que el alumno se sienta a estudiar, sigue estando solo con un libro.

Esto sí es digitalizar

  • Tu alumno hace tests tipo examen DGT desde el móvil, a la hora que sea
  • Tiene el temario y el libro de su carnet en la misma cuenta
  • Tú ves en un panel quién ha entrado, qué falla y quién está listo
  • Das de alta a un alumno nuevo en un minuto, o a toda la clase con un CSV
  • Avisas a un alumno o a un grupo entero sin abrir WhatsApp
  • Los informes del centro te llegan solos por correo
El orden importa

Primero el estudio, luego la gestión

Casi todo el mundo lo hace al revés: empieza por el papeleo, el alumno no nota nada y a los dos meses nadie usa la herramienta. Si empiezas por donde el alumno lo ve, el resto entra solo.

  1. 01

    El estudio del alumno

    Tests tipo examen DGT, temario y estadísticas de su progreso. Es lo primero porque es lo que compara contigo cuando mira una plataforma 100 % online, y lo que hace que apruebe antes.

  2. 02

    Tu seguimiento

    Cuando el alumno estudia dentro de la plataforma, tú ves los datos: quién entra, quién ha abandonado y quién está listo para pedir fecha. Aquí es donde deja de ser una intuición.

  3. 03

    La gestión del centro

    Altas, fichas, informes automáticos y mensajería con el aula. Es la parte que te ahorra horas de oficina, pero llega la tercera: sin las dos anteriores, es solo otro programa más.

Tu ventaja

Lo digital se compra; el trato, no

Una app no sustituye al coche, a las prácticas ni a la clase presencial. Con esto tienes las dos cosas: lo tuyo y la app.

El coche y las prácticas

La parte que decide si tu alumno saca el carnet se da en un vehículo, con una persona al lado. Eso no se descarga.

La cara y el nombre

Sabes quién viene con miedo, quién se agobia con las rotondas y a quién hay que empujar. Un formulario no sabe eso.

Tu ciudad

Conoces las zonas de examen y cómo se conduce aquí. Tu alumno se examina en tu ciudad, no en un mapa genérico.

Por eso digitalizar es sumar. No se trata de parecerte a una plataforma: se trata de que el alumno no tenga que elegir entre estudiar bien y que le enseñen bien.

Aprende de los tropiezos ajenos

Cuatro errores que se repiten

Empezar por el papeleo

Digitalizas la facturación, el alumno no nota nada y la sala de teórica sigue igual de vacía. El papeleo es importante, pero no es lo que te diferencia.

Contratar y no contarlo

Si el alumno no sabe que tiene plataforma, no entra. Hay que decírselo en la matrícula, con el móvil delante, y hacer el primer test con él.

Montar dos sitios a la vez

Un sitio para los tests, otro para la gestión y un grupo de WhatsApp para todo lo demás. Al final nadie mira ninguno. Mejor una sola cuenta.

Pensar que sustituye al profesor

La plataforma resuelve dudas y te dice quién flojea. La clase, la corrección y las prácticas siguen siendo tuyas: eso es justo lo que quieres conservar.

Plan realista

Una semana, sin volverte loco

No hace falta cerrar la autoescuela ni migrar nada. Esto es lo que recomendamos hacer, en este orden.

  1. Día 1

    Míralo antes de decidir

    Entra en la demo con datos de ejemplo y recorre el panel como si fuese tuyo. Sin registro ni tarjeta. Si te convence, el alta es el mismo día y no hay que instalar nada.

  2. Día 2

    Sube a tus alumnos

    Uno a uno si son pocos, o en lote con un CSV si tienes el listado. Esa misma tarde pueden entrar a estudiar con su cuenta.

  3. Día 3

    Cuéntaselo a tu equipo

    Que cada profesor entre una vez y vea la ficha de un alumno suyo. Diez minutos. Lo que no se prueba, no se usa.

  4. Días 4 y 5

    Entra con el alumno nuevo

    En cada matrícula, abre la plataforma con él y haz el primer test juntos. Es el paso que más deserción evita, sobre todo con el alumno que no se maneja con el móvil.

  5. Días 6 y 7

    Mira el panel y actúa

    Quién no ha entrado en toda la semana, quién falla siempre lo mismo y quién ya está listo para pedir fecha. Una llamada a cada uno y ya estás trabajando distinto.

La duda de siempre

«Mis alumnos mayores no van a entrar»

Entran, pero hay que acompañarles la primera vez. Se accede con usuario y contraseña desde el navegador, sin instalar ninguna aplicación, y funciona igual en el ordenador del aula que en el móvil. Si el primer test lo hacen contigo delante, el segundo lo hacen solos en casa.

Tuvi

El truco no es la tecnología: es sentarte cinco minutos con ese alumno el día de la matrícula. 👍

FAQ

Preguntas frecuentes sobre digitalizar la autoescuela

Lo que nos pregunta el dueño de autoescuela antes de dar el paso.

¿Qué significa digitalizar una autoescuela?

Que el alumno pueda estudiar y hacer tests desde el móvil cuando tú tienes la persiana bajada, y que tú veas desde un panel quién ha estudiado, qué falla y quién está listo para pedir fecha. Tener redes sociales o una web bonita es publicidad, no digitalización: no cambia cómo estudia tu alumno ni cómo lo sigues tú.

¿Por dónde se empieza a digitalizar?

Por el estudio del alumno, que es lo que más se nota y lo que te compara con las plataformas 100 % online: tests tipo examen DGT, temario y estadísticas. Después, el seguimiento desde tu panel. Y por último la gestión interna (altas, informes, mensajería). Si empiezas por el papeleo, el alumno no nota nada y el cambio se te cae.

¿Cuánto se tarda en tener la autoescuela funcionando?

El alta es el mismo día y no hay que instalar nada: todo va por navegador. Puedes subir a tus alumnos uno a uno o en lote con un CSV y esa misma tarde ya pueden entrar a estudiar. Lo que lleva tiempo no es la herramienta, es acostumbrar al equipo a mirar el panel.

¿Y los alumnos mayores o los que no se manejan con el móvil?

Se entra con usuario y contraseña desde el navegador, sin instalar ninguna aplicación, y funciona igual en el ordenador del aula. Lo que mejor funciona es sentarte cinco minutos con ese alumno el día de la matrícula y hacer el primer test con él. A partir de ahí, ya solo repite lo mismo.

¿Digitalizarme me convierte en una autoescuela online?

No, y tampoco es lo que te interesa. Una plataforma online no da el coche, las prácticas, la clase presencial ni el trato de alguien que conoce al alumno por su nombre. Digitalizar es sumar lo digital a eso, no cambiar una cosa por la otra.

¿Cuánto cuesta y me ato a algo?

Desde 39 € + IVA/mes con 250 plazas de alumno incluidas, en suscripción mensual sin permanencia. Antes de contratar puedes recorrer una demo abierta con datos de ejemplo, sin registro ni tarjeta.